Kennischeck in quizvorm

Als Office 365 specialisten blijven we hameren op veilig omgaan met data in de verschillende apps. Onder het mom van ‘beter voorkomen dan genezen’ adviseren wij dan ook dat alle Office 365 gebruikers binnen een organisatie een training volgen op het gebied van ‘security en compliance’. Een dergelijke training is een grote stap in de goede richting, maar hoe controleer je als organisatie of iedereen wel écht bij de les was? Zijn werknemers na zo’n training bijvoorbeeld in staat om veilig data te delen met externe partijen?

Uitslag in real-time zichtbaar 

Microsoft Forms biedt een helpende hand. Belangrijke onderwerpen die tijdens zo’n training aan bod komen, verwerk je vervolgens in quizvorm met ‘multiple choice’ vragen. Leg de lat niet te laag, gebruik je fantasie en ga verder dan alleen ja/nee antwoorden. We willen natuurlijk voorkomen dat mensen slagen door per ongeluk veel antwoorden goed te gokken. De uitslag is in real-time zichtbaar in Forms, dus waarschijnlijk merk je al vrij snel of de training een succes was, of dat het tijd is voor een extra sessie. Als brein achter de quiz kan je direct of op een later moment de uitslag delen. Direct delen en niemand hoeft in spanning te zitten. Later delen kan handig zijn als je zelf eerst de antwoorden wilt checken, bijvoorbeeld voor evaluatiedoeleinden.

Forms voor organisaties én onderwijs 

Zo’n quiz – in dit geval een toets – open je direct in browsers op diverse apparaten. Op werk, onderweg of gewoon thuis. Forms heeft een aantal hele mooie features die het afnemen van zo’n toets interactiever en gebruikersvriendelijker maakt. Heel handig voor organisaties, maar ook voor het onderwijs. Zo geef je specifieke personen en groepen instructies mee of gebruik je de in-quiz-feedback functie; hiermee krijgt iemand direct feedback bij een bepaald (fout) antwoord. Dit kan je per vraag instellen. Bijvoorbeeld: ‘Dit antwoord is fout, lees nogmaals sectie/hoofdstuk 2…..’. Erg effectief, want zo weet iemand direct waar de juiste informatie staat. Of de eindstreep nou wel of niet is gehaald…

Digitaal toetsen afnemen met Forms 

Met alle Corona maatregelen is Forms een geweldige manier voor scholen om toetsen af te nemen op afstand. Gebruik vooral multiple choice vragen; dit scheelt een hoop nakijkwerk en de uitslag is direct bekend. Zo weet je als leerkracht meteen of al die lessen op afstand met Microsoft Teams zijn blijven hangen. 

Andere voordelen voor het onderwijs: 

• Maak toetsen of peilingen en bekijk de resultaten real-time in Forms als ze binnenkomen; 
• Deel eenvoudig toetsen met leerlingen of studenten via een webbrowser, ook op mobiele apparaten;
• Deel een toets met andere docenten voor evaluatiedoeleinden;
• Gebruik Forms formulieren om ouders te betrekken bij het onderwijs van de kinderen. Stel bijvoorbeeld een vragenlijst samen en kom erachter hoe ouders denken over bepaalde zaken; 
• Gebruik de ingebouwde analyse om testresultaten van leerlingen te evalueren; 
• Exporteer testresultaten naar Excel voor aanvullende analyses, met bijvoorbeeld Microsoft Power BI.

Volg een training en ontdek alle ins en outs van Microsoft Forms

Benieuwd naar andere Forms toepassingen en voordelen voor jullie organisatie ? Volg dan een training bij een van onze Office 365 specialisten. Wij leren jou en je collega’s graag de fijne kneepjes, zodat Forms geen geheimen meer kent. Vraag gerust een adviesgesprek aan met één van onze Office 365 specialisten.

Wil jij meer handige tips ontvangen & op de hoogte blijven van ICT ontwikkelingen?

Wil jij graag meer weten over de uitgebreide mogelijkheden van Office 365 for Business? Schrijf je dan in op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van onze nieuwste blogs, events en belangrijke ICT ontwikkelingen. Iedere maand lichten we een Office 365 applicatie uit en delen we op social media wekelijks onze nieuwste blogs. Stay tuned!