Richard Groot Roessink / 5 januari 2021

Meest gebruikte office 365 apps van 2020

Het jaar 2020 ligt gelukkig achter ons en dus is het tijd voor een korte terugblik. Het was een roerig jaar dat we snel willen vergeten; één waarin veel veranderde. Corona kwam, zag en zal de komende tijd nog wel even blijven. ‘Werk thuis, tenzij het niet anders kan’, was de oproep van ons kabinet. Veel organisaties gaven gehoor aan dit verzoek en het aantal thuiswerkers nam explosief toe. Thuiswerken was voor veel mensen een nieuwe ervaring. Keukentafels werden omgetoverd tot werkplekken en de nieuwe kinderkamer op zolder werd toch een kantoor. Gelukkig was daar onze vertrouwde Office 365 omgeving die als rots in de branding op het juiste moment hulp bood. Fysieke vergaderingen werden virtuele Teams vergaderingen en ook andere Office 365 apps werden gewoon vanuit huis gebruikt. Speciaal voor jou hebben we de meest gebruikte Office 365 apps bij onze klanten in 2020 op een rijtje gezet: 

1. Word, Excel, Outlook & PowerPoint 

Op de eerste plek vinden we 4 reuzen die maar bij weinig mensen onbekend zijn. Dat deze apps nog elke dag gretig aftrek vinden, zal geen verrassing zijn. Dankzij jarenlange doorontwikkeling zijn deze programma’s op en top gebruiksvriendelijk en maken ze ons digitale leven een stuk makkelijker. Microsoft Word, Excel, Outlook en PowerPoint zijn zo bekend bij het grote publiek dat een korte uitleg eigenlijk overbodig is. 

Office 365 apps

2. Teams 

De grote winnaar van 2020 vinden we op plek 2. Van fysiek vergaderen in 2019 naar virtueel vergaderen in 2020. Teams heeft dit jaar enorm aan populariteit gewonnen. Niet in de laatste plaats vanwege dat vervelende virus. Vergaderingen gingen gewoon door, maar dan digitaal met Teams. Dankzij een aantal coole features van Teams is het ‘wij gevoel’ helemaal terug. Ook al zit je in je eentje thuis aan de keukentafel, de geografische afstand doet niets af aan de kwaliteit van vergaderen. Voor je het weet zet je nooit meer een stap richting kantoor. 

3. Stream 

Dé videoservice voor jouw organisatie, speciaal ontworpen voor zakelijk gebruik. Veilig video’s delen, bewerken of opnemen, op alle devices. Altijd en overal. Deel jouw video’s met personen, groepen of kanalen. Stream heeft een aantal coole features, zoals gezichtsherkenning, feedback en automatische transcript functie. 

4. Forms 

Pollen, quizzen en enquêteren doe je natuurlijk met Microsoft Forms. Geen gedoe meer met velletjes papier die rondgaan om een feestje te plannen of een enquête af te nemen. Deel een formulier met andere gebruikers en binnen no-time heb jij de informatie die je zoekt. Automatiseer vervolgacties met Power Automate (PA) of laat een uitgebreide analyse los op de resultaten met Power (BI). 

5. Yammer 

Sociaal netwerken in de baas z’n tijd, geen goed idee? Wél met Yammer! Feliciteer jouw collega’s met een verjaardag, promotie of de komst van een Bengaalse kitten via dit zakelijke sociale netwerk. Yammer is het sociale netwerk waar je ook serieuze zaken deelt met collega’s, zoals kennis en relevante artikelen. Net als andere sociale media kan je elkaar volgen (en ontvolgen). Richt specifieke kanalen in en voeg deze als tabbladen toe aan Teams. Zo bespreek je direct bepaalde content in je Teams meeting. 

Office 365 apps Xcellent

6. Power BI (Business Intelligence) 

Data kent geen geheimen meer met deze krachtige business intelligence en analyse tool. Verbind met meerdere databronnen, bouw modellen, rapporten en dashboards en deel jouw bevindingen met anderen. Met Power BI trek je duidelijke conclusies en onderbouw je deze met uitgebreide visualisatie mogelijkheden. Ontdek met Power BI op welke manier jouw organisatie andere Office 365 apps gebruikt. Waar, wanneer en op welke apparaten. 

7. OneNote  

Kan je de juiste aantekening niet meer vinden in het oerwoud van gele kleefnotities? Dat kan makkelijker! Gebruik Microsoft OneNote voor al je aantekeningen. Heel handig als je ’s avonds op de bank ineens wordt overvallen door een moment van inspiratie. Noteer het direct of spreek het in als audiobestand en verlies nooit meer een belangrijke notitie. Klaar met die gele briefjes die overal en nergens rondslingeren. En dat zorgt weer voor een stukje rust en reinheid. 

8. To-Do

We sluiten de gelederen met To-Do. Een takenlijst kan zomaar uitgroeien tot een hele reeks werkzaamheden die jij nooit allemaal kan onthouden. Noteer jouw taken gewoon in To-Do en streep eenvoudig door wat je hebt afgerond. Dankzij de integratie met Outlook kan je taken uit To-Do koppelen met taken in Outlook. Zo blijf je altijd bij de les. 

Wil jij meer handige tips ontvangen & op de hoogte blijven van ICT ontwikkelingen?

Wil jij graag meer weten over populaire Office 365 apps? Schrijf je dan in op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van onze nieuwste blogs, events en belangrijke ICT ontwikkelingen. Iedere maand lichten we een Office 365 applicatie uit en delen we op social media wekelijks onze nieuwste blogs. Stay tuned!

Richard Groot Roessink
Als Office 365 specialist bij Xcellent help ik je graag met vragen over het slim inrichten van je ICT omgeving én het optimaal gebruiken van de Office 365 applicaties. Stuur mij een bericht en ik neem contact met je op.

Contact