Lars Nieuwenhuis / 23 maart 2021

Nieuwe functies Microsoft Teams

Het voelt een beetje als pakjesavond. Onze favoriete Office 365-app Teams gaat namelijk flink uitpakken! Het jaarlijkse Microsoft Ignite-evenement was wederom een groot succes. Zoals gebruikelijk werden een aantal nieuwe Teams features onthuld die binnenkort het levenslicht zien. Dat is goed nieuws, want de populaire app heeft het afgelopen jaar een enorme vlucht genomen. Uitbreidingen en verbeteringen zijn altijd welkom, zeker als onze digitale vergaderervaring daarmee nóg beter uit de verf komt! We hebben de belangrijkste nieuwe functies van Microsoft Teams voor je op een rijtje gezet.

xcellent teams presenter mode

1. Presenter Mode

Til jouw presentatie als spreker naar een hoger niveau met de ‘presenter mode’. Deze feature geeft jou meer controle over waar en hoe jouw video feed en content wordt getoond aan deelgenoten. Kies uit 3 verschillende modi:

  • Standout: wees één met je presentatie en verschijn als silhouette op de voorgrond van de content die je behandelt;
  • Reporter: waan jezelf een verslaggever op tv, pak jouw moment en plaats content boven je schouder;
  • Side-by-side: Liever iets minder prominent aanwezig? Side-by-side toont jouw video feed als gelijkwaardig blok naast het contentblok.

2.Dynamic view

Binnenkort rolt Teams ‘dynamic view’ uit: een dynamische vergaderbeleving. Deze feature werkt helemaal autonoom en brouwt een perfecte mix van alle video feeds en getoonde content. Jouw layout wordt automatisch aangepast als er nieuwe personen joinen. Een verbeterde kijkervaring waar je helemaal niets voor hoeft te doen!

3. Microsoft Teams Connect

Als externe in een Teams-omgeving voel je je al snel het buitenbeentje; alsof je halverwege het schooljaar ineens bij een andere klas instroomt. Vriendschappen en verbonden zijn al gesmeed, worstel je daar maar eens tussen. In het kader van verbroedering is Teams Connect ontwikkeld. Maak een apart, gedeeld kanaal aan en nodig hier externen en collega’s in uit. Alle leden zijn gelijkwaardig en niets staat een volwaardige samenwerking nog in de weg. Chat, vergader, bel en deel documenten waar je aan samenwerkt. Het organisatie-overstijgende kanaal verschijnt in het Teams-dashboard naast andere Teams en kanalen. Deze functie is trouwens al beschikbaar in beperkte ‘preview-mode’, mocht je al een kijkje willen nemen.

xcellent rugzak teams connect

4. Attendee Reporting

Spreek jij regelmatig voor een serieus aantal toeschouwers, bijvoorbeeld in de vorm van een Teams webinar? Meten is weten. Gebruik de nieuwe feature ‘attendee reporting’ en ontdek wie er allemaal aanwezig was en hoe lang. Download het ‘attendee report’ en gebruik deze statistieken om toekomstige webinars te finetunen. Haken er veel mensen voortijdig af? Kort je webinar dan in. Of verschiet niet al je kruid in het begin en bewaar wat interessante gespreksstof voor de ‘grand finale’.

5. Attendee registration and e-mail confirmations

We blijven nog even bij de webinars. Binnenkort wordt een webinar inrichten net zo makkelijk als een Teams-vergadering inplannen. Tot voor kort was het alleen mogelijk een uitnodiging met link te sturen naar jouw toehoorders. Met deze update verstuur je een compleet registratieformulier waarin je al een aantal vragen kunt stellen. Maak een ‘custom’ toeschouwer deelnamepagina aan en beheer via deze weg deelnameregistratie. Vóór en na jouw webinar. Na registratie ontvangen toeschouwers automatisch een deelname bevestiging via de mail.

Efficiënt samenwerken met Microsoft Teams 

Benieuwd naar andere functies van Microsoft Teams? Of wil je graag weten hoe Teams jullie bedrijfsprocessen naar een hoger niveau tilt? Volg dan een training bij een van onze office 365 specialisten en leer hoe je zo efficiënt mogelijk samenwerkt met Microsoft Teams. Vraag gerust een adviesgesprek aan bij een van onze Office 365 specialisten.

Wil jij meer handige tips ontvangen & op de hoogte blijven van ICT-ontwikkelingen? 

Wil jij graag meer weten over Microsoft Teams of een van de andere Office 365 apps? Schrijf je dan in op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van onze nieuwste blogs, events en belangrijke ITontwikkelingen. Iedere maand lichten we een Office 365 applicatie uit en delen we op social media wekelijks onze nieuwste blogsStay tuned!

Lars Nieuwenhuis
Als Sales Director bij Xcellent help ik je graag met vragen over het slim inrichten van je ICT-omgeving en het optimaal gebruiken van de Office 365-applicaties. Stuur mij een bericht en ik neem contact met je op.

Contact